Evaluasi Pelaksanaan Kejuaraan Pencak Silat PSHT Cup

Persaudaraan Setia Hati Terate cabang Banjarnegara mengadakan rapat evaluasi pelaksanaan kejuaraan pencak silat PSHT Cup antar pelajar se dulongmas yang baru saja digelar oleh PSHT Banjarnegara.

Evaluasi Pelaksanaan Kejuaraan Pencak Silat 

Kejuaraan pencak silat yang diselenggarakan terbilang sukses karena dapat berjalan dengan baik dan lancar, namun agar menjadi bahan perbaikan untuk penyelenggaraan kegiatan serupa pada waktu mendatang maka Evaluasi sangat diperlukan, evaluasi dilaksanakan pada hari Jum'at tanggal 29 Januari 2016 bertempat di RM. Saung bu mansyur.

Hasil Evaluasi Kejuaraan Pencak Silat PSHT Cup

1. Perlu adanya Prososal untuk sponsor/donatur yang berbeda dengan prosposal / undangan ke sekolah-sekolah karena belum menunjukkan keseluruhan kebutuhan anggaran dan biaya.
2. Dari beberapa cabang yang diundang ada cabang yang tidak dapat mengirimkan kontingan karena alasan biaya yaitu Purbalingga yang baru saja mengirim kontingan pada kejuaraan serupa di Magetan sehingga perlu mengatur waktu agar tidak bertabrakan.
3. Perlu adanya desain Banner yang seragam / di atur agar dapat menentukan besaran dana yang harus dibebankan kepada sponsor
4. Perlu dibuat / mendatangkan kantin (angkringan) selama kejuaraan untuk menambah pemasukan dan menyedikan kebutuhan atlit dan official
5. Perlu petugas khusus yang menangani Matras dan alat-alat pertandingan sebelum, selama dan sesudah pertandingan sebaiknya dibentuk petugas khusus yang terdiri dari coordinator, sekretaris khusus, bendahara pendaftaran, petugas jaga yang standby (seksi wira-wiri)
6. Perlu memperhatihan penginapan dengan menyediakan alat tidur, bila perlu dibuat klasifikasi harga penginapan sesuai dengan fasilitas.
7. Perlu dibuat tempat khusus sebagai kesekretariatan saat pelaksanaan kejuaraan.
8. Masih ada kontingen yang mendaftar pada saat teknikal meeting bahkan saat hari H sehingga menyulitkan pembuatan bagan, untuk kedepan maksimal H-1 pendaftaran harus sudah tutup.
9. Penangan administrasi peserta yang belum maksimal sehingga dibutuhkan petugas khusus pendaftaran yang terdiri dari ketua coordinator, sekretaris. Dapat juga dilakukan pendaftaran lewat email khusus dan pendaftaran manual hanya lewat petugas yang ditunjuk sehingga tidak terjadi data ganda.
10. Perlu ditunjuk petugas penimbangan khusus yang standby sekaligus mengecek persyaratan peserta.
11. Petugas timer perlu diberi cadangan sehingga bisaa istirahat dan focus pada pertandingan.
12. Banyak pengeluaran yang tidak terduga seperti timbangan dll sehingga perlu direncanakan dengan matang Anggaran biaya serta perlu memikirkan saldo untuk konstribusi ke cabang.

Harapan setelah dilakukan evaluasi ini, semoga menjadi masukan positif bagi Panitia penyelenggara kejuaraan pencak silat PSHT pelajar pada tahun-tahun berikutnya.