Laporan Pertanggung Jawaban Kejuaraan Pencak SIlat PSHT Cup 2016

Berikut adalah laporan pertanggung jawaban Panitia Kejuaraan pencak silat PSHT pelajar SMP/SMA se Dulongmas piala DINDIKPORA tahun 2016.

Laporan Pertanggung Jawaban Panitia Kejuaraan Pencak Silat

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Taufik dan Hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelenggarakan kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se-Dulongmas tahun 2016, yang pelaksanaannya berlokasi di SKB BAnjarnegara pada tanggal 20 s/d 23 Januari 2016.

Tujuan diselenggarakan Kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se-Dulongmas tahun 2016 adalah untuk menggali potensi, mengembangkan dan melesterikan pencak silat di kalangan pelajar se karesidenan Dulongmas

Pelaksanaan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 dapat berjalan dengan baik dan lancar tidak terlepas dari dukungan dan partisipasi semua pihak khususnya Panitia, Pengurus ranting, pengurus cabang, pelatih, siswa-siswi, Sekolah dan para donator dsb, sehingga kami sampaikan terimakasih yang seikhlas-ikhlasnya, semoga dukungan dan partisipasi dari semua pihak mendapatkan balasan yang setimpal Amin.

Kami sadar bahwa terlaksananya kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se-Dulongmas tahun 2016 tersebut masih terdapat banyak kekurangsempurnaan yang bersifat materi, penyusunan ataupun penyelenggaraannya, dimana semua itu karena keterbatasan yang ada pada diri kami.

Oleh karena itu kami mohon saran dan kritik yang bersifat membangun  demi perbaikan pada penyelenggaraan kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun berikutnya.

Akhirnya semoga Laporan Kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Banjarnegara, 29 Januari 2016

Ketua Panitia

Bayu Mahendro

BAB I

PENDAHULUAN

A.     DASAR

Kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 diselenggarakan berdasarkan pada:

1.       Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Persaudaraan Setia Hati Terate

2.       Program Kerja PSHT Cabang Kab. Banjarnegara Periode 2016

3.       Hasil koordinasi pengurus PSHT Cab. Banjarnegara 15 Oktober 2015.

 B.     TUJUAN

Penyelenggaraan Kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 adalah merupakan kegiatan rutin yang diselenggarakan oleh Persaudaraan Setia Hati Terate (PSHT) cabang Banjarnegara, dimana pelaksanaannya diselenggarakan pada tanggal 20 s/d 23 Januari 2016

Penyelenggaraan Kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 memiliki maksud dan tujuannya yaitu :

1.       Meningkatkan iman dan taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

2.       Sebagai media untuk mengembangkan dan melestarikan Pencak Silat budaya Asli Bangsa Indonesia

3.       Menggali potensi atlet Pencak Silat Pelajar Banjarnegara yang berprestasi

4.       Sebagai ajang persiapan atlet di Pencak Silat Pengcab Banjarnegara di tingkat Provinsi

5.       Meningkatkan rasa persaudaraan dan tali silaturahmi

BAB II

PELAKSANAAN

A.     ORGANISASI (Kepanitiaan)

Organisasi kepanitian Kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 dibentuk / ditetapkan berdasarkan hasil rapat pengurus cabang, pengurus ranting, pelatih dan warga PSHT Banjarnegara tanggal 15 Oktober 2015.

Susunan Kepanitiaannya adalah sebagai berikut:

Penanggung Jawab                          : E. Bambang Waskito, S.Pd

Ketua Panitia                                    : Bayu Mahendro

Wakil Ketua                                      : Amin Hidayat

Sekretaris                                         : Tri Haryadi, S.Pd

Bendahara                                        : 1. Mulyono, S.Pd

  2. Nur Setya Amri, S.Pd

Sie Pertandingan                             : 1. Nurohman, S.Pd. MM

                                                           2. Nguzer

Sie Tempat                                     : 1. Zaenurizal                                                                                                                                                         2. Supriyadi                

Sie Humas                                      : 1. Tugiyono

                                                          2. Solikhin

Sie Perlengkapan                           : 1. Toto Raharjo, S.Pd. MM

                                                          2. Yayan Bastian                                                                                

 

B.     SASARAN

Sasaran Kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 adalah Siswa-siswi pelajar SMP/MTs Sederajat dan Pelajar SMP/SMA Sederajat Se-Karesidenan DULONGMAS.

C.     PELAKSANAAN

Penyelenggaraan Kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 dilaksanakan pada :

1.         Hari, tanggal          :    Rabu-Sabtu, 20 – 23 Januari 2016

2.         Waktu                   :    Pkl. 08.00 – 22.00 WIB

3.         Tempat                 :    Gedung SKB  Kab. Banjarnegara

                  

Juara Umum Tingkat SMP

1.       Juara Umum 1 SMP Negeri 3 Banjarnegara

2.       Juara Umum 2 SMP Negeri 2 Punggelan

3.       Juara Umum 3 SMP Islam Al Fath Kendal

Juara Umum Tingkat SLTA

1.       Juara Umum 1 SMK Wadaslintang Wonosobo

2.       SMA N 1 Weleri Kendal

3.       SMA N 1 Purwarejaa Klampok

HASIL PERTANDINGAN PSHT CUP PIALA DINDIKPORA BANJARNEGARA TAHUN 2016

Kategori SMP

NO	NAMA SEKOLAH	MEDALI
		EMAS	PERAK	PERUNGGU
1	SMP N 3 Banjarnegara	5	4	1
2	SMP N 2 Punggelan	4	2	3
3	SMP N 1 Pagedongan		1	2
4	SMP N 1 Punggelas	1	2	6
5	MTS Maarif Selomerto  Wnsb		1	1
6	MTs Annawawi Kepil Wonosobo	1
7	SMP N 2 Pulosari Temanggung	1	1	5
8	SMP N 2 Purwanegara		2
9	SMP N 1 randudongkal Pemalang	1	1	1
10	SMP Taman Siswa Bna			1
11	SMP N 2 Mandiraja			3
12	SMP N 1 Purwareja Klampok		1	3
13	SMP Islam Al-Fath Kendal	3		1
14	SMP N 2 Petarukan			1
15	MTs N 1 Rakit			2
16	SMP N 7 Pemalang		1
17	SMP N 1 Karangkobar			1
18	SMP N 1 Pejawaran		1	2
19	MTs Ma’arif Sukoharjo	2		2
20	SMP N 5 Kepil		1
21	SMP N 1 Wanayasa		1
22	SMP N 1 Pemalang	1

Kategori SMA

NO	NAMA SEKOLAH	MEDALI
		EMAS	PERAK	PERUNGGU
1	SMK N 1 Bawang		1	2
2	SMA N 1 Bawang	2	1	2
3	SMA N 1 Purwareja Klampok	2	3	4
4	SMA N 1 Sigaluh		2	4
5	SMA N 1 Sukoharjo	2	1	3
6	SMK  HKTI 2 Klampok		1	4
7	SMA N 1 Weleri	4	1	2
8	SMA 1 Moga	1	1	1
9	SMA N 1 Karangkobar		2	3
10	SMA N 1 Candiroto		2	3
11	SMK Wadaslintang	8
12	SMA Amanah HSD Pemalang		1	2
13	SMA N 1 Bantarbolang		2	2
14	SMK PGRI Taman siswa		1	1
15	SMA Andalusia		1	1
16	SMK HKTI 1 Klampok			4

BAB III

ANGGARAN BIAYA

Biaya yang diakibatkan karena kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 dibebankan kepada Peserta kejuaraan dan pihak Donatur/sponsor.

PEMASUKAN
1	Pendaftaran 288 atlit X Rp. 50.000	=	Rp     14,400,000
2	Bawono (anggota DPR)	=	Rp       2,000,000
3	DJarkasi (KNPI)	=	Rp          250,000
4	Donatur Calon Bupati	=	Rp       5,000,000
5	Betadine	=	Rp          600,000
6	E. Bambang Waskito, S.Pd	=	Rp          500,000
7	Drs. Sukirman, M.Pd, M.Si	=	Rp          500,000
8	Iuran Penginapan	=	Rp          400,000
	JUMLAH		Rp     23,650,000
PENGELUARAN
1	Sewa Gedung SKB	=	Rp       2,200,000
2	Beli Timbangan	=	Rp       2,025,000
3	Piagam	=	Rp          900,000
4	Piala Kecil	=	Rp          120,000
5	Foto Copy dan ATK	=	Rp       1,970,000
6	Konsumsi Wasit	=	Rp       2,990,000
7	Perlengkapan	=	Rp          545,000
8	Kebersihan	=	Rp          200,000
9	Piala Besar	=	Rp       1,750,000
10	Dikembalikan Basiran	=	Rp           50,000
11	Sewa Genset	=	Rp          100,000
12	Honor Wasit Juri	=	Rp       6,750,000
13	Petugas Medis	=	Rp       1,500,000
14	Biaya Rumah Sakit	=	Rp          150,000
15	Kenangan Juara Umum	=	Rp          500,000
16	dan lain-lain	=	Rp          500,000
	JUMLAH		Rp     22,250,000
SALDO		=	Rp       1,400,000

BAB V

HAMBATAN - HAMBATAN

Selama penyelenggaraan kegiatan Kejuaraan pencak silat PSHT  “DINDIKPORA CUP” antar pelajar SMP & SMA se- Dulongmas tahun 2016 terdapat beberapa hambatan yang terjadi diantaranya adalah :

1. Perlu adanya Prososal untuk sponsor/donatur yang berbeda dengan prosposal / undangan ke sekolah-sekolah karena belum menunjukkan keseluruhan kebutuhan anggaran dan biaya.
2. Dari beberapa cabang yang diundang ada cabang yang tidak dapat mengirimkan kontingan karena alasan biaya yaitu Purbalingga yang baru saja mengirim kontingan pada kejuaraan serupa di Magetan sehingga perlu mengatur waktu agar tidak bertabrakan.
3. Perlu adanya desain Banner yang seragam / di atur agar dapat menentukan besaran dana yang harus dibebankan kepada sponsor
4. Perlu dibuat / mendatangkan kantin (angkringan) selama kejuaraan untuk menambah pemasukan dan menyedikan kebutuhan atlit dan official
5. Perlu petugas khusus yang menangani Matras dan alat-alat pertandingan sebelum, selama dan sesudah pertandingan sebaiknya dibentuk petugas khusus yang terdiri dari coordinator, sekretaris khusus, bendahara pendaftaran, petugas jaga yang standby (seksi wira-wiri)
6. Perlu memperhatihan penginapan dengan menyediakan alat tidur, bila perlu dibuat klasifikasi harga penginapan sesuai dengan fasilitas.
7. Perlu dibuat tempat khusus sebagai kesekretariatan saat pelaksanaan kejuaraan.
8. Masih ada kontingen yang mendaftar pada saat teknikal meeting bahkan saat hari H sehingga menyulitkan pembuatan bagan, untuk kedepan maksimal H-1 pendaftaran harus sudah tutup.
9. Penangan administrasi peserta yang belum maksimal sehingga dibutuhkan petugas khusus pendaftaran yang terdiri dari ketua coordinator, sekretaris. Dapat juga dilakukan pendaftaran lewat email khusus dan pendaftaran manual hanya lewat petugas yang ditunjuk sehingga tidak terjadi data ganda.
10. Perlu ditunjuk petugas penimbangan khusus yang standby sekaligus mengecek persyaratan peserta.
11. Petugas timer perlu diberi cadangan sehingga bisaa istirahat dan focus pada pertandingan.
12. Banyak pengeluaran yang tidak terduga seperti timbangan dll sehingga perlu direncanakan dengan matang Anggaran biaya serta perlu memikirkan saldo untuk konstribusi ke cabang.

Banjarnegara, 29 Januari 2016

Ketua Panitia

Bayu Mahendro